Capacitación de calidad y gestión documental
A menudo se piensa en la calidad como un requisito meramente administrativo; sin embargo, en nuestro entorno calidad significa garantizar que hacemos lo correcto, de la misma forma, siempre. Por ello, nuestro objetivo principal con esta capacitación es unificar criterios bajo un estándar único de trabajo que nos proteja a todos.
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1.
Los "Documentos" (como guías o manuales) son evidencia inalterable de lo que ya se hizo y no se pueden modificar, mientras que los "Registros" (como historias clínicas) se pueden actualizar y cambiar en cualquier momento
2.
En el marco de la investigación clínica y la Resolución 2378 de 2008, la premisa científica universal establece que "lo que no está escrito, documentado y firmado, legalmente no existe"
3.
¿Cuál es el procedimiento correcto para subsanar o corregir un error en un documento en papel dentro de la IPS?
a) Aplicar corrector líquido blanco y reescribir encima inmediatamente.
b) Realizar un tachón fuerte con lapicero hasta ocultar por completo el texto anterior.
c) Trazar una línea suave sobre el error (que permita leer lo que había abajo), escribir el dato correcto al lado e incluir fecha, firma y nota aclaratoria
d) Desechar la hoja a la basura y solicitar autorización para usar cuadernos de borrador paralelos.
4.
En el ámbito de la investigación clínica, ¿qué se define como "Documento Fuente"?
a) La traducción al inglés de la propuesta enviada al patrocinador internacional.
b) El primer lugar original donde se escribe o registra un dato (como la historia clínica, tirilla de laboratorio o notas)
c) Un resumen elaborado en papel borrador no oficial antes de digitarlolo al sistema.
d) El manual institucional general de calidad bajo la norma ISO 9001.
5.
¿Durante cuánto tiempo es obligatoria la custodia y retención segura del Archivo Maestro del Centro (ISF)?